Référent pour la gestion des contrats

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Gênes
Opérations

Le domaine opérationnel de gestion des contrats a pour mission de garantir la mise en œuvre efficace et correcte des obligations contractuelles de l'entreprise envers les clients et par les principaux fournisseurs qui passent des commandes à l'entreprise, à l'appui de la gestion du programme. Elle prévoit des obligations administratives et procédurales. Il veille à la bonne déclinaison des obligations contractuelles entre le contrat actif et les contrats passifs consécutifs, en étroite synergie avec le département des affaires juridiques et corporatives, lors de la rédaction de la documentation contractuelle. Il agit de manière transversale dans la gestion des différentes commandes de l'entreprise.

Activités et responsabilités

  • Soutenir le responsable du programme dans les relations avec les clients et les principaux fournisseurs pour tous les aspects contractuels, en signalant toute non-conformité
  • Contribuer à développer au profit du département des opérations les éléments de définition du plan de contrat économique, en coopérant à l'identification et à l'atténuation relative des risques contractuels.
  • Prévoir la rédaction de la documentation contractuelle et en général la gestion contractuelle des clients et des fournisseurs, en collaboration avec le service juridique et les autres fonctions commerciales, y compris la préparation de la documentation à l'appui de la gestion administrative.
  • Assurer l'exécution des obligations procédurales liées aux événements contractuels.
  • Identifiez les actions correctives pour tout problème critique et/ou retard en activant les actions nécessaires, le cas échéant.
  • Assurer le soutien aux fonctions commerciales dans les phases d'offre et de négociation de nouveaux contrats.
  • Veiller au respect des politiques institutionnelles (L. 231/01, L. 185/90).

Exigences

  • Diplôme en droit, économie et commerce, sciences politiques, lettres
  • Expérience professionnelle > 5 ans
  • Les expériences dans le secteur doivent être considérées comme un titre privilégié, tout comme les postes de soutien juridique/contractuel similaires dans d'autres secteurs industriels.
  • Bonne capacité à utiliser les principaux outils du package Microsoft Office
  • Bonne connaissance de l'anglais et/ou du français pour la gestion de la documentation et les relations avec les fournisseurs et clients étrangers.
  • Les caractéristiques personnelles telles que la flexibilité, les compétences interpersonnelles, l'orientation vers le travail d'équipe et la capacité de réagir positivement à la pression du travail tout en gardant le contrôle et en restant concentré sur les priorités et les objectifs sont considérées comme fondamentales.

Des compétences spécifiques

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