L’Assistente Ufficio Acquisti ha il compito di svolgere attività a supporto della gestione delle pratiche dei vari referenti che operano nell’Area Operativa Acquisti (OAC).
Attività e responsabilità
- Archiviazione fisica ed elettronica degli ordini evasi da OAC
- Archiviazione fisica ed elettronica delle accettazioni d’ordine ricevute da OAC
- Invio modulistica per iscrizione albo fornitori qualificati ed archiviazione delle pratiche
- Invio modulistica ed archiviazione delle pratiche denominate “conflitto di interessi”
- Gestione operativa ed archiviazione fisica ed elettronica degli ordini di attivazione gestiti da OAC
- Segretariato dell’Ufficio OAC (preparazione buste per invio ordini, gestione comunicazioni vs esterno/interno)
- Apertura di nuovi fornitori all’interno del sistema informativo in uso (applicativo TESI)
- Registrazione degli indici di performance per gli ordini evasi.
Requisiti
- Titolo di studio: diploma
- Esperienza lavorativa > 3 anni
- Attitudine allo svolgimento di compiti di segreteria tecnica con precisione ed ordine
- Capacità di lavoro in team all’interno di una struttura gerarchica
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office
- Esperienze precedenti nel settore amministrativo sono da considerarsi un titolo preferenziale così come incarichi analoghi in altri comparti industriali
- Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese per la gestione della documentazione e dei rapporti con i Fornitori e Cliente in ambito internazionale